• El COVE (Comprobante de Valor Electrónico) es un módulo de la Ventanilla Única (VU) que permite enviar electrónicamente la información de los documentos que comprueban el valor de las mercancías (facturas, declaraciones de valor, notas de remisión, etc.) y eliminar la presentación física de estos.
Objetivos
• Homologar en formato XML los documentos relacionados con el valor y cruce de mercancías.
• Facilitar el control y revisión de operaciones de comercio exterior.
• Reducir uso de papel y tiempos de operación.
. Beneficios
• Reducción de costos (papel, bodegas, tiempo).
• Disminuye el riesgo de falsificación.
• Mejor trazabilidad y análisis para autoridades y usuarios.
Características del COVE
1 Documento electrónico
* Se transmite a través de la Ventanilla Digital Mexicana de Comercio Exterior (VUCEM).
* Sustituye la presentación física de la factura comercial o documento equivalente.
2 Soporte del valor de mercancías
* Contiene la información del valor y los datos de las facturas relacionadas con una operación de comercio exterior (importación o exportación).
3.Formato XML
* Se genera en formato XML, permitiendo la validación automática por parte del SAT.
4 Firma electrónica
o Debe estar firmado con la e.firma (FIEL) del importador, exportador o su representante legal.
5 Número de acuse
o Al transmitirse, la VUCEM emite un número de acuse, que sirve como referencia oficial para integrarlo en el pedimento aduanal.
6.Validación de datos
Permite validar la autenticidad y congruencia de los datos contenidos en la factura (valores, divisas, proveedor, etc.).
7.Obligatorio
o Es obligatorio para todas las operaciones de importación y exportación, conforme a las Reglas Generales de Comercio Exterior.
8. Complemento documental
o Se utiliza junto con los documentos digitales anexos (por ejemplo, certificados de origen, facturas, listas de empaque, etc.).
9. Accesible en línea
o Se puede consultar, descargar y vincular directamente con el pedimento dentro del sistema de la VUCEM.
10. Evita errores manuales
o Reduce la posibilidad de errores en la captura de valores y facilita la automatización de operaciones aduaneras.
Aspectos técnicos
• Se firma con FIEL del contribuyente, agente o apoderado aduanal.
• Compatible con bibliotecas OpenSSL o BouncyCastle para la firma digital.
• Se debe usar estándar XML, XSD y WSDL según manual técnico disponible en la VU.
• Carácteres especiales (&, ñ, Ñ) deben codificarse correctamente.
• Los valores se expresan en la moneda declarada y su equivalente en dólares.
Relación con otros documentos
• COVE ≠ e-document:
o COVE: documento electrónico que sustituye facturas y declaraciones.
o e-document: versión digitalizada del documento físico.
• En pedimentos consolidados, un solo COVE puede amparar varias facturas mediante una relación de facturas.
Validaciones y errores
• Error común: “Cadena original inválida” → revisar estructura del XML.
• Si el sistema indica “firma no verificada”, revisar clave privada.
• Atributos sin valor no deben incluir los separadores “||”.
Otros datos relevantes
• Facturas en idioma distinto al español, inglés o francés deben traducirse.
• No se requiere declarar incrementables en el COVE (se incluyen en pedimento).
• Adenda: permite modificar un COVE antes de su modulación.
• No aplica a empresas certificadas SECIIT.
• Marco jurídico: Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior (RCGMCE) 1.9.15, 1.9.16 y 3.1.5.
